Beraterprofil

 

Stephan Thieme

 

wohnhaft in Wiesbaden

 

Principal Consultant mit folgenden Schwerpunkten:

• Projektcontrolling
• Risk- und Eskalationsmanagement
• Training & Coaching

 

Geburtsjahr: 1965

Ausbildung:  Handelsfachwirt

Selbstständig seit 1984

 

Projektrelevante Berufserfahrung seit 1995 in folgenden Branchen:

 

• Versicherungsunternehmen
• Finanzdienstleister
• Groß- und Einzelhandel
• Industrie
• IT-Softwarehersteller
• Hochbau / Tiefbau
• TK - Infrastruktur

 

Projektreferenzen:

 

2019 -

Programmleitung

Bundesweite Einführung Telekommunikations-Infrastruktur (Backend)

• Status- und Planvalidierung der 4 Projekte des Programms
  (Aufbau / Test + Freigabe / Migration / Zulassung)
• Steuerung der 4 Projektleiter
• Teilnahme an den Statusmeetings aller Projektleiter und
  Validierung der jeweiligen Statusbeurteilungen
• Controlling der Planpflege und der übergreifenden Meilensteine
• Moderation der Programm-Jours-Fixes
• Kontrolle der Statusberichte aller Projektleiter
• PL-Coaching bei kritischen Projektständen
• Maßnahmenmanagement bei Projektverzug
• Statusmeldung und Berichterstattung an den Auftraggeber
• Kommunikation und Information Richtung Stakeholder

 

Deutsches Top5-Infrastrukturunternehmen

 

 

2017 – 2018

Programmcontrolling - (Stabsstelle des Programmleiters)

Strategieprojekte Input- / Outputmanagement und Digitalisierung

• Validierung der Status der 4 Projekte des Programms
  PL-Coaching bei der Projektplanung, Statusbeurteilung und Teamführung
• Teilnahme an den Statusmeetings der Projekte und Validierung der jeweiligen Statusbeurteilungen
• Controlling der Planpflege, der übergreifenden Meilensteine und ggf. Eskalation an die Programmleitung
• Kontrolle der Projekt-Statusberichte
• PL-Coaching bei kritischen Projektständen
• Maßnahmenmanagement bei Projektverzug
• Statusmeldung und Berichtswesen an den Programmleiter

 

Deutsche Top10-Sozial- und Zusatzversorgungskasse

 

 

2016 - 2017

Projektleitung

Einführung eines IT-gestützten Erhebungsverfahren zur Beitragspflicht

• Validierung der Status der 4 Teilprojekte
  (Fachteam, IT, Input-Mgmgt., Schulung)
• TPL-Coaching bei der Projektplanung, Statusbeurteilung und Teamführung
• Teilnahme an den Statusmeetings aller Teilprojektleiter und
  Validierung der jeweiligen Statusbeurteilungen
• Controlling der Planpflege und der übergreifenden Meilensteine
• Moderation der wöchentlichen Gesamtprojekt-Jours-Fixes
• TPL-Coaching bei kritischen Projektständen
• Maßnahmenmanagement bei Teilprojektverzug
• Statusmeldung und Information an den Auftraggeber

 

Deutsche Top10-Sozial- und Zusatzversorgungskasse

 

2015 - 2016

Teilprojektleitung IT

Implementierungen zur Einführung eines neuen TZR-Abrechnungsverfahrens

• Validierung der Projektstände der IT-Arbeitspakete und Überführung in „Microsoft Project“
• Coaching der Arbeitspaketverantwortlichen bei der Projektplanung
• Moderation der Statusmeetings aller Arbeitspaketverantwortlichen
  und Validierung der jeweiligen Statusbeurteilungen
• Controlling der Planpflege, der übergreifenden Meilensteine
  und ggf. Eskalation an die Projektleitung
• Statusberichtswesen an die Projektleitung
• Maßnahmenmanagement bei Teilprojektverzug

 

Deutsche Top10-Sozial- und Zusatzversorgungskasse

 

2013 - 2015

Programmcontrolling - (Stabsstelle des Programmleiters)

DMS - Bundesweite Postzentralisierung (Papier und digital)

• Validierung der Projektstände aller 6 Teilprojekte
  (Fachteam, IT, Test, Input-Mgmgt., Schulung, Arbeitssteuerung)
• Konzeptionierung und TPL-Coaching bei der Projektplanung und Planüberführung in "CA Clarity"
• Coaching der Teilprojektleiter "IT" und "Input-Management" bei der realistischen Planung,
  Statusbeurteilung und Teamführung
• Teilnahme an den Statusmeetings aller Teilprojektleiter und Validierung der jeweiligen Statusbeurteilungen
• Controlling der Planpflege, der übergreifenden Meilensteine und ggf. Eskalation an die Programmleitung
• Moderation der wöchentlichen Gesamtprojekt-Jours-Fixes
• Kontrolle der Statusberichte aller Teilprojektleiter
• TPL-Coaching bei kritischen Projektständen
• Maßnahmenmanagement bei Teilprojektverzug

 

Deutscher Top15-Versicherer

 

2012

Validierung Sanierungs-Gutachten + Projektplanung/Controlling

Phasenweise Sanierung eines Kunstspeditionslagers im laufenden Betrieb unter Sonderlagerbedingungen

• Beurteilung und Bewertung des Gutachtens und des vom Nutzer vorgelegten alternativen Sanierungsplans
  auf Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Optimierungspotenzial zur juristischen Anfechtbarkeit
• Erstellung eines Sanierungsplans mit "Microsoft Project" unter Berücksichtigung aller Anforderungen des Immobiliennutzers (Sonderlagerbedingungen, Kunstgüter, Sicherheitsanforderungen, Zugriffsbeschränkungen, ...)

 

Großer deutscher Immobilienfond

 

2007 - 2012

Projektleitung - (Stabsstelle der Geschäftsleitung)

Umstrukturierung und Sanierung eines mittelständigen Betriebes

• Moderation Mitarbeiter-Workshops zur Ist-Stand-Bestimmung, anschließende Auswertung
  und Erstellung eines organisatorischen, technischen und IT-Maßnahmenkataloges
• Erarbeitung von Synergiepotenzial und Erstellung eines Sysnergie-Kataloges
• Pflichtenhefterstellung für die branchenspezifische Software-Auswahl, Moderation des Auswahlprozesses,
  Auswertung der Anbieter-Feedbacks und Vorbereitung der Auswahlentscheidung
• Beurteilung der vorhandenen IT-Architektur auf Nachhaltigkeit und Entwicklungspotenzial
• Planung und Begleitung der parallel notwendigen Hardware-Upgrades und -Erweiterungen
• Projektleitung der Umsetzung aller verabschiedeten Maßnahmen für alle 3 betroffenen Betriebe

 

Kfz / Automotive

 

2005 - 2006

Programmcontrolling - (Stabsstelle des Programmleiters)

DMS - Bundesweite Postzentralisierung (Papier und digital)

• Validierung der Projektstände aller 4 Teilprojekte
  (IT, Test, Input-Mgmgt., RollOut/Schulung)
• Konzeptionierung und TPL-Coaching bei der Projektplanung und Planüberführung in "Microsoft Project"
• Coaching des Teilprojektleiters "IT" bei der realistischen Planung, Statusbeurteilung und Teamführung
• Teilnahme an den Statusmeetings aller Teilprojektleiter und Validierung der jeweiligen Statusbeurteilungen
• Controlling der Planpflege, der übergreifenden Meilensteine und ggf. Eskalation an die Programmleitung
• Moderation der wöchentlichen Gesamtprojekt-Jours-Fixes
• Kontrolle der Statusberichte aller Teilprojektleiter
• TPL-Coaching bei kritischen Projektständen
• Maßnahmenmanagement bei Teilprojektverzug

 

Großer europäischer Versicherer

 

2003 - 2004

Programmcontrolling - (Stabsstelle des Programmleiters)

Umzugsprojekt für 2.500 Mitarbeiter aus 13 Lokationen + 45 Kilometer Aktenarchiv + diverse Sondergutumzüge

• TPL-Coaching und Validierung der Projektplanung aller 4 Teilprojekte
• (IT, Besiedelung, Umzug, Leerzug/Rückbau/Abwicklung)
• Controlling der Planpflege, der übergreifenden Meilensteine und ggf. Eskalation an die Programmleitung
• Kontrolle der Statusberichte aller Teilprojektleiter
• TPL-Coaching bei kritischen Projektständen
• Maßnahmenmanagement bei Teilprojektverzug
• Koordination vor Ort bei den Sonder- und Wertumzügen, Maßnahmenmanagement bei Ad-hoc-Problemen
• Koordination vor Ort an den 4 Umzugswochenenden, Maßnahmenmanagement bei Ad-hoc-Problemen,
  Sicherstellung der Umzugstaktung 

 

Großer europäischer Versicherungskonzern

 

2000 - 2004

Coaching & Consulting

Customizing und Einführung des Projektmanagementverfahrens

• Definition der Anforderungen undZiele an das unternehmensweite Multiprojekt-Management
• Erstellung des Projektmanagement-Handbuchs
• Customizing vom "Microsoft Project"
• Erstellung des Projektleiter-Schulungshandbuchs
• Schulung und Coaching aller Projektleiter (ca. 60 Personen)

 

Deutscher Top15-Versicherer

 

2002 - 2003

Programmcontrolling – (Stabsstelle der Programmleiterin)

Software-Neuentwicklung für den Strukturvertrieb und bundesweiter RollOut der Hard- und Software

sowie zugehörige Anwenderschulung für 1.800 User

• Review der 3 Teilprojektpläne (IT, RollOut, Schulung) in „Microsoft Project“ in Bezug auf Planungstiefe, Abhängigkeiten, übergreifende Meilensteine und Validierung der Fortschrittsstatus
• TPL-Coaching im Aufbau und der Pflege des Projektplans in „Microsoft Project“ und in der realistischen Statuserhebung
• Controlling der Planpflege, der übergreifenden Meilensteine und ggf. Eskalation an die Programmleitung
• Kontrolle der Statusberichte aller Teilprojektleiter
• TPL-Coaching bei kritischen Projektständen
• Maßnahmenmanagement bei Teilprojektverzug

 

Führende deutsche Vermögensberatung

 

 

2000 - 2001

Projektleitung

Konzeptionierung und Durchführung von Anwenderschulungen im Rahmen des Software-RollOuts einer Strukturvertriebs-Abrechnungssoftware an 600 Mitarbeiter in 400 Standorten

• Projektplanung des Schulungsprojekts in „Microsoft Project“
• Konzeptionierung der Einführung und Knowhow-Vermittlung
• Erstellung eines Benutzerhandbuchs
• Planung und Durchführung der Schulungsmaßnahmen von 600 Mitarbeitern an 7 externen Schulungsstandorten inkl. Logistik der Schulungs-Infrastruktur (IT-Arbeitsplätze im mobilen LAN, Moderations- und Präsentationstechnik)
• Train-the-Trainer-Ausbildung von 4 internen und externen Trainern
• Koordination und Durchführung der Schulungsmaßnahmen

 

Führende deutsche Vermögensberatung

 

1996 - 1999

Projektleitung

Evaluierung und Einführung eines standortübergreifenden Warenwirtschaftssystems, Aufbau sowie Anbindung neuer Standorte inkl. Datenmigration sowie First-Level-Support für die Hard- und Software

• Moderation Workshops zur Anforderungsmatrix an das neue Warenwirtschaftssystem, anschließende Auswertung und Konsolidierung
• Pflichtenhefterstellung für die Software-Auswahl des Warenwirtschaftssystems, Moderation des Auswahlprozesses, Auswertung der Anbieter-Feedbacks und Vorbereitung der Auswahlentscheidung
• Beurteilung der vorhandenen IT-Architektur auf Nachhaltigkeit und Entwicklungspotenzial
• Planung und Begleitung der parallel notwendigen Hardware-Upgrades und -Erweiterungen
• Projektleitung der Software-Einführung und aller begleitenden Hard- und Software-Erweiterungen und Updates
• Projektleitung bei der Expansion: IT-Anbindung der 4 neuen Standorte (2xDetuschland, Polen, Spanien), Lieferung, Installation und Support der Hard- und Software sowie Remote-Anbindung

 

Führendes deutsches Ladenbau-Unternehmen

 

1994 – 2017

Training & Coaching

Regelmäßige Trainings- und Coachingprojekte für Projektleiter und Multiprojektorganisationen
zu folgenden Themenfeldern:

• Projektplanung und Aufwandschätzung
  (organisatorisch und toolgestützt mit „Microsoft Project“)
• Erhebung realistischer Fertigstellungsstatus
• Eskalations- und Maßnahmenmanagement im Konfliktfall und bei Projektverzögerungen
• Handling übergreifender Abhängigkeiten und Meilensteine im Multiprojektumfeld
• Einführung von Projektmanagementverfahren
• Kommunikation und Führung in der Projektleitung

 

 

Sonstiges:

 

Spezielle Toolkenntnisse im Projektumfeld:

• Microsoft Project (seit Version 98 - aktuell inkl. MS-Project-Server)
• Sciforma
• CA Clarity
• Atlassian JIRA
• Atlassian Confluence (Wiki)

 

Sonstige Erfahrungen:

• Mehrjähriger Regionalkreisvorsitzender im BJU (Bundesverband Junger Unternehmer)
• Coaching von Führungskräften im Rahmen des Dale-Carnegie-Management-Studiums 
• Autor diverser Handbücher und Unterlagen im Themenumfeld Projektmanagement,
  toolgestütztes Projektmanagement mit "Microsoft Project" und untermehmens-
  spezifischer (Multi-)Projektleitfäden